Der KI-Notetaker für die Arbeit nach der Baubesprechung.
Nehmen Sie die Baubesprechung oder Begehung mit dem Smartphone oder Recorder auf. HeyDiane erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll, Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte — mit Sprecher und Zeitstempel als Quelle. Danach arbeiten Sie mit Diane weiter: fragen, vergleichen und das Material in E-Mails, Berichte oder Tabellen verwandeln.
Jour fixe auf der BaustelleEntscheidungen für alle GewerkeDiane ordnet Aufgaben, Fristen und Verantwortliche.
MängelbegehungDetail geprüft, Nacharbeit vereinbartDiane macht Mangel, Frist und Zuständigkeit auffindbar.
PlanungsbesprechungEntwurfsentscheidung mit QuelleDiane vergleicht Entscheidungen über mehrere Termine.
Sprachmemo der BauleitungBeobachtung wird TagesberichtDiane sammelt Punkte, Aufgaben und Zuständigkeiten.
Was aus einer Aufnahme wird
Ein Arbeitsstand statt einer weiteren Audiodatei.
HeyDiane bereitet das Gesprochene so auf, dass Sie es prüfen, ergänzen und direkt weiterverwenden können.
01
Besprechungsprotokoll
Zusammenfassung, Teilnehmer, Themen, Entscheidungen und nächste Schritte in einer klaren Struktur.
02
Aufgaben & Zuständigkeiten
Aufgaben werden den im Gespräch genannten Verantwortlichen und Terminen zugeordnet. Fehlende Angaben bleiben sichtbar.
„Wer macht was bis wann?“03
Entscheidungen & Freigaben
Beschlüsse, Freigaben und Änderungen werden getrennt vom übrigen Gespräch dargestellt und bleiben mit ihrer Quelle verbunden.
04
Mängel & offene Punkte
Besprochene Mängel, Rückfragen, Prüfaufträge und ungeklärte Schnittstellen werden gesammelt. HeyDiane erkennt keine Mängel aus Fotos, sondern verarbeitet, was im Gespräch genannt wurde.
05
Follow-up & Bericht
Lassen Sie eine E-Mail an die Beteiligten, einen Baustellenrapport, eine Aufgabenliste oder eine tabellenfähige Übersicht vorbereiten.
06
Projektgedächtnis
Ordnen Sie Gespräche nach Projekt und fragen Sie später über mehrere Baubesprechungen hinweg nach Zusagen, Änderungen und offenen Punkten.
Originalansicht · Arbeitsstand nach der Begehung mit Audio, Mängeln und Verantwortlichkeiten
Ein Beispiel aus dem Projektalltag
Aus einer Baubesprechung wird ein nachvollziehbarer Arbeitsstand.
Das Beispiel zeigt fiktive Inhalte und dient nur zur Darstellung des Workflows.
Fiktives Beispiel
Originalansicht · Highlights, Sprecheranteile und Transkript mit ZeitstempelnOriginalansicht · Diane beantwortet die Frage mit Sprecher- und Zeitquellen
Für Planung, Ausführung und Kontrolle
Für alle, die Entscheidungen von der Baustelle weitertragen.
Planung
Architekten, Planer und Fachplaner
Halten Sie Entwurfsentscheidungen, Schnittstellen, Freigaben und Planungsänderungen fest. Fragen Sie später nach, wann und warum ein Detail geändert wurde.
„Welche offenen Schnittstellen zwischen Haustechnik und Architektur wurden in den letzten drei Besprechungen genannt?“Ausführung
Bauleiter, Bauführer und Poliere
Verarbeiten Sie Baubesprechungen, Begehungen und Sprachmemos zu Aufgabenlisten, Berichten und offenen Punkten — ohne den Tagesverlauf am Abend zu rekonstruieren.
„Erstelle eine Liste aller Aufgaben, die diese Woche fällig sind, geordnet nach Verantwortlichen.“Kontrolle
Bauaufsicht und ÖBA
Dokumentieren Sie besprochene Abweichungen, Prüfaufträge, Freigaben und Fristen. Jede Aussage bleibt mit der Stelle im Gespräch verbunden.
„Welche Punkte wurden beim letzten Rundgang als noch nicht freigegeben bezeichnet?“Auftraggeber
Bauherren
Behalten Sie Entscheidungen, Änderungen und offene Fragen über den Projektverlauf im Blick, ohne jedes Protokoll erneut durchsuchen zu müssen.
„Welche Änderungen mit Termin- oder Kostenwirkung wurden seit der letzten Bausitzung erwähnt?“
Sprachmemos automatisch übernehmen
Einmal verbinden. Einfach weiter aufnehmen.
Verbinden Sie Dropbox, Google Drive, OneDrive, HeyPocket oder eine andere unterstützte Quelle. Sobald dort eine fertige Aufnahme erscheint, verarbeitet HeyDiane sie automatisch und legt das Gespräch in Ihrem Workspace ab. Der manuelle Upload bleibt verfügbar.
01Aufnahme beendet
02Neue Audiodatei erkannt
03In HeyDiane bereit
Die Aufnahme kommt automatisch an. Bei Bedarf können Sie weiterhin manuell hochladen.
Dropbox
Google Drive
OneDrive
HHeyPocket
Jeder Recorder funktioniert
Aufnehmen mit der App, die Sie bereits nutzen.
HeyDiane ersetzt Ihren Recorder nicht. HeyDiane übernimmt dort, wo Recorder-Apps und Diktiergeräte enden: bei der fertigen Audiodatei.
1 · Mit jeder App aufnehmen
Jede App und jedes Gerät funktioniert, das eine Audiodatei erzeugt:
Die meisten Recorder-Apps synchronisieren ihre Dateien automatisch. Sobald die Aufnahme im verbundenen Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-Ordner liegt, übernimmt HeyDiane sie. Kein zusätzlicher Upload.
DropboxGoogle DriveOneDrive
3 · Hochladen oder per E-Mail senden
Kein Cloud-Ordner nötig: Laden Sie die Audiodatei direkt in Ihren Workspace oder senden Sie sie an Ihre private HeyDiane-E-Mail-Adresse. Beides wird wie jede andere Aufnahme importiert.
Manueller Upload im Workspaceihr-workspace@inbox.heydiane.ai
Das Projektgedächtnis
Die nächste Baubesprechung beginnt mit dem Stand der letzten.
Ordnen Sie Gespräche nach Projekt. Diane durchsucht Zusammenfassungen und Transkripte, vergleicht Aussagen aus mehreren Terminen und führt Sie zurück zur ursprünglichen Stelle im Gespräch.
„Welche offenen Punkte aus den letzten drei Bausitzungen betreffen die Fassade?“Wer hat die Freigabe für die Brandschutztüren zugesagt?Welche Termine haben sich seit der letzten Baubesprechung geändert?Erstelle eine Follow-up-E-Mail mit allen Aufgaben, die diese Woche fällig sind.
Originalansicht · Gespräche nach Bauvorhaben geordnet mit Ablagen, Tags und Suche
Mehr als Aufnahme und Transkription
Die Audiodatei ist nur der Anfang.
01 · Recorder
Aufnehmen
Hält das Gesprochene als Audiodatei fest.
Was bleibtEine Datei, die Sie selbst anhören und auswerten müssen.
02 · Transkript
Verschriftlichen
Verwandelt die Audiodatei in durchsuchbaren Text.
Was bleibtEin Transkript, aus dem Sie Entscheidungen und Aufgaben erst noch herausarbeiten.
03 · HeyDiane
Weiterarbeiten
Strukturiert das Gespräch und verbindet jedes Ergebnis mit seiner Quelle.
Was entstehtProtokoll, Aufgaben, Entscheidungen und Folgeunterlagen – mit Sprecher und Zeitstempel.
Audio, Transkripte und abgeleitete Inhalte werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Details stehen im HeyDiane Trust Center.
EU-SpeicherungAudio und Transkripte werden ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert. Region Frankfurt.EU-VerarbeitungTranskription und KI-Verarbeitung laufen auf EU-pinned Endpoints. Kein Schritt auf US-Servern.MandantentrennungJeder Workspace ist bis auf Datenbankebene isoliert.Echte LöschungDas Löschen eines Gesprächs entfernt Audio, Transkript und alle abgeleiteten Daten.DSGVO-UnterlagenDPA, TOMs und DSFA liegen für Ihre Anbieterprüfung im Trust Center bereit.Kein ModelltrainingIhre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Klare Preise
Das ganze Produkt. Sie wählen den Zeitraum.
Jeder Plan enthält alle HeyDiane-Funktionen. Wählen Sie einen 3-Tage-Pass für ein konkretes Projekt oder ein Abo für die laufende Arbeit.
Für ein echtes Projekt testen
3-Tage-Pass
2,99 €einmalig
72 Stunden voller Zugang. Eine Zahlung, kein Abonnement.
Ein Plan gilt für Ihren gesamten AccountAlle Workspaces teilen sich das KontingentSpeicherung und Verarbeitung in der EU
Häufige Fragen
Was Baufirmen vor dem Start wissen möchten.
Nimmt HeyDiane die Besprechung selbst auf?
Nein. Sie verwenden die Recorder-App oder das Gerät, das bereits zu Ihrem Arbeitsablauf passt. HeyDiane übernimmt die fertige Audiodatei und verarbeitet sie weiter.
Muss ein Meeting-Bot an der Besprechung teilnehmen?
Nein. HeyDiane sendet keinen Bot in einen Call. Das ist besonders für Baubesprechungen, Baustellenbegehungen und Sprachmemos vor Ort wichtig.
Kann HeyDiane ein offizielles Bauprotokoll erstellen?
HeyDiane kann aus dem gesprochenen Inhalt einen strukturierten Protokollentwurf, Aufgabenlisten und weitere Arbeitsunterlagen vorbereiten. Verantwortliche Personen müssen die Ergebnisse prüfen und entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen freigeben.
Erkennt HeyDiane Mängel automatisch?
HeyDiane verarbeitet die Mängel und offenen Punkte, die in der Aufnahme genannt werden. Eine automatische Mängelerkennung aus Fotos, Plänen oder Sensordaten ist nicht Teil des Produkts.
Kann ich Sprecher und Zuordnungen korrigieren?
Ja. Sprecher können benannt, Passagen neu zugeordnet und Zuordnungen zurückgesetzt werden. Die ursprüngliche Aufnahme bleibt erhalten.
Kann ich über mehrere Baubesprechungen hinweg fragen?
Ja. Gespräche können nach Projekt geordnet und gemeinsam durchsucht werden. Diane vergleicht Aussagen aus mehreren Terminen und führt zur jeweiligen Quelle zurück.
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
In der Europäischen Union. Die aktuellen Regionen, Anbieter und Vertragsgrundlagen sind im HeyDiane Trust Center dokumentiert.
Darf ich eine Baubesprechung aufnehmen?
Informieren Sie alle Beteiligten vor Beginn der Aufnahme und holen Sie die erforderliche Zustimmung ein. Ob und in welcher Form eine Aufnahme zulässig ist, hängt vom Land, vom Kontext und von den vertraglichen Regelungen ab. HeyDiane ist nicht für heimliche Aufnahmen gedacht.
Dropbox
Google Drive
OneDrive
Voice Memos (iOS)
Just Press Record
Easy Voice Recorder
Google Recorder
Google Keep
Sound Recorder (Windows)
GarageBand (macOS)
HeyPocket
